Salah Satu Applikasi di Office Tools

BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi Microsoft Windows dan Mac OS.  Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategimarketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excelmenjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.

Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc(perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Worddan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalamworksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya.

Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

BAB 2

PEMBAHASAN

A.    PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika) yang berupa tabel informasi/ data berbentuk kotak dengan baris dan kolom yang berisi perhitungan-perhitungan yang digunakan untuk melakukan analisa komparatif. Program ini sering digunakan oleh para akuntan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

          Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.

B.TUTORIAL MICROSOFT EXCEL

Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah :

1.    Title Bar

     Letaknya paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Title Bar atau judul batang menampilkan nama program yang sedang berjalan dan Buku Kerja (workbook) Excel yang sedang terbuka. Biasanya muncul di bagian atas dari program Excel. Secara standar, Excel akan selalu membuka suatu file dengan nama Book 1. 

2.    Menu Bar

Menu bar berada di bawah Title Bar dan menampilkan sebuah daftar dari menu yang bisa digunakan untuk memberikan perintah pada Excel. Meng-klik atau memilih sebuah nama menu akan menampilkan menu drop down dari perintah-perintah. Anda bisa memindahkan menu bar dan menurunkan menu drop down menggunakan mouse dengan cara menyorot salah satu dari item menu dan bisa juga menggunakan tombol-tombol panah pada keyboard.

Menu-menu yang dapat ditemukan pada MenuBar antara lain sebagai berikut :

·       File : Perintah-perintah yang berkaitan adalah open, save, close, print dan membuat file baru.

·       Edit : Perintah-perintah seperti copy, cut, paste, find dan replace text.

·       View : Perintah-perintah untuk mengubah bagaimana cara lembar kerja ditampilkan di layar.

·       Insert : Daftar-daftar item yang digunakan untuk penyisipan (insert) dalam sebuah lembar kerja, seperti grafik atau diagram.

·       Format : Perintah-perintah untuk memformat huruf-huruf, perataan cell dan border.

·       Tools : Daftar alat-alat seperti pengkoreksi kesalahan dan macro-macro.

·       Data : Perintah-perintah untuk analisa dan bekerja dengan informasi data.

·       Window : Perintah-perintah untuk tampilan dan menata jendela multiple (banyak jendela)

·       Help : Fasilitas bantuan dalam penggunaan program Excel

·       Adobe PDF : Menu pilihan jika Adobe Acrobat sudah terinstall.

3.    Standard Toolbar

Berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka, menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll.

·  New – Menciptakan file baru, lembar kerja kosong

·  Open – Membuka lembar kerja yang telah tersimpan sebelumnya

·  Save – Menyimpan lembar kerja yang sedang dikerjakan

·  Permission – Untuk membatasi akses pada lembar kerja

·  Print – Mencetak dokumen aktif

·  Print Preview – Memperlihatkan lembar kerja aktif di layar untuk memvisualkan sebelum dokumen dicetak

·  Spelling – Melakukan koreksi argumen pada cell dalam sebuah dokumen

·  Research – Memungkinkan manajemen informasi yang benar di mana dapat membantu melindungi dokumen sensitif dari copy data atau forward data.

·  Copy – Proses penyalinan dari dokumen aktif ke dalam clipboard, di mana bisa dipastekan di mana saja dalam dokumen.

·  Paste – Membawa nilai clipboard yang aktif dan menyisipkan nilai tersebut.

·  Undo – Mengembalikan aksi terakhir dalam dokumen

·  Redo – Mengembalikan aksi terakhir sebelum di-undo

·  Insert Hyperlink – Menyisipkan sebuah hyperlink ke suatu alamat web (Internet)

·  Auto Sum -sebuah menu drop down yang menyediakan operasi matematika

·  Sort Ascending – Mengurutkan seleksi yang aktif ke dalam pengurutan ascending ( A ke Z)

·  Chart Wizard – Membuka “Chart Wizard di mana akan menunjukkan langkah-langkah untuk membuat chart dan diagram menggunakan data yang sudah terpilih.

·  Other Options – Ada banyak variasi dari other options yang bisa dipanggil atau ditambahkan ke dalam toolbar, seperti Cut, Email, Sort Ascending, dan lain-lain. Dengan cara meng-klik segitiga di sudut kanan dari toolbar.

4.    Formatting Toolbar

Toolbar Formatting mengandung tombol-tombol yang paling sering digunakan untuk perintah format, seperti membuat teks tebal atau teks miring.

Toolbar Formatting di dalamnya terdiri dari tombol-tombol yang sering untuk melakukan format pada informasi cell. Adapun yang termasuk di dalam toolbar formatting antara lain :

·       Font – Mengubah huruf pada cell yang terpilih

·       Size – Mengubah ukuran huruf pada cell yang terpilih

·       Bold – Memberikan nilai seleksi menjadi tebal

·       Italics – Memberikan nilai seleksi menjadi miring

·       Underline – Memberikan garis bawah pada cell yang terpilih

·       Align Left – Melakukan perataan kiri pada cell yang terpilih

·       Align Right – Melakukan perataan kanan pada cell yang terpilih

·       Merge & Center – Mengkombinasikan dua cell (atau lebih) yang terpilih menjadi satu dalam cell baru dengan lebar sepanjang dua cell (atau lebih) dan datanya menjadi rata tengah

·       Currency Style – Mengubah bentuk mata uang yang akan ditampilkan

·       Percent Style – Mengubah bentuk persen yang akan ditampilkan

·       Decrease Indent – mengurangi cell yang masuk sekitar satu karakter

·       Border – menambahkan atau mengubah bentuk tepi sepanjang cell terpilih

·       Fill Color – Memilih salah satu warna yang menjadi background suatu cell

·       Font Color – Memilih salah satu warna yang akan diterapkan pada teks yang terpilih

5.    Task Pane 

Daftar perintah-perintah yang relevan di manapun dalam Excel. Task Pane bisa disembunyikan jika Anda ingin menambahkan ruang dalam lembar kerja. Klik tombol close (X) di pojok kanan dari Task Pane. Untuk membukanya kembali, pilih menu View, Task Pane.

6.    Formula Bar

Formula bar memungkinkan Anda untuk melihat, memasukkan dan mengubah data pada cell terpilih. Jika suatu cell mengandung rumus, maka akan ditampilkan di sini. Jika tidak ada rumus maka isi dari cell itu yang akan terlihat. Isi dari suatu cell dapat diubah langsung pada cell atau di Formula Bar. Rumus matematika akan kelihatan di Formula Bar ketika sebuah cell yang berisi rumus dalam keadaan terpilih di lembar kerja

7.    Name Box 

Kotak nama akan terlihat di alamat cell aktif. Sebagai contoh, cell terpilih pada gambar di bawah adalah perpotongan dari kolom D dan baris 3. “D3″ akan terlihat pada kotak nama, mengindikasi bahwa cell aktif adalah D3. Isi dari cell terpilih akan ditampilkan pada Formula Bar di kanan kotak nama.

8.    Worksheet Tabs 

Anda dapat menyimpan lebih dari satu lembar kerja bersama-sama dalam satu grup yang disebut buku kerja (workbook). Sebagai contoh Anda bisa memiliki lembar kerja terpisah untuk setiap bulan dalam tahun pembukuan (2007). Anda bisa memberikan nama dengan menempatkan kursor pada nama sheet dan langsung mengetik. Secara standar, Excel membuka tiga lembar kerja.

9.    Scroll Bars 

Scroll Horizontal dan Vertikal menyediakan bantuan untuk menggerakkan lembar kerja Excel. kotak scroll menampilkan posisi Anda dalam lembar kerja. Sebagai contoh, jika kotak scroll dekat di bawah batang scroll, maka Anda berada di awal buku kerja

10.  Status Bar 

Jika status bar dalam keadaan on / hidup, maka akan terlihat di bagian bawah dari layar. Dan akan terlihat pesan-pesan dan feedback. Ikuti latihan yang tertera untuk mempelajari bagaimana menggunakan Status Bar.

1.    Pilih View pada Menu Bar.

2.    Klik tombol mouse. Sebuah menu drop down akan tampil.

3.    Di menu drop down, jika Status Bar telah tercentang atau terpilih pada next to it, maka posisi dalam keadaan aktif / on. Tekan tombol Escape pada keyboard untuk menutup menu.

4.    Jika Status Bar belum terpilih atau tercentang pada next to it, tekan panah bawah sampai menjadi terpilih, kemudian tekan tombol Enter. Status Bar seharusnya akan terlihat pada bagian bawah layar.

Pada kondisi ini, seharusnya Anda akan melihat tulisan “Ready” pada Status Bar di sisi kiri layar. Hal ini akan menjelaskan pada Anda bahwa Excel dalam mode Ready dan menunggu perintah Anda selanjutnya. Selain itu, masih ada indikator-indikator lain yang akan terlihat di Status Bar pada bagian bawah kanan layar.

C.    FUNGSI MICROSOFT EXCEL

1.  Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus-rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4.    Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia, Microsoft Excel bisa melakukannya dengan baik sekali.

5.    Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan. Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang apliaksi siap pakai, yaitu dengan fasilitas macro. 

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.

Arti kata Excel (Excelled) adalah melampaui, mengatasi, melebihi, mengungguli. Seperti arti katanya, Microsoft Excel kita dapat artikan pula :

1.    Melampaui kemampuan produk spreedsheet saingannya

2.    Mengatasi soal-soal kalkulasi dan pengolahan grafik yang sangat baik

3.    Selalu melebihi yang lain karena pengembangan tiap versinya yang cepat

4.    Unggul karena memiliki bahasa pemograman yang menambah kemampuan untuk otomatisasi dalam Excel

Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. 

DAFTAR PUSTAKA

http://zhzkiey.wordpress.com/2009/02/07/pengertian-microsoft-excel [Senin, 08 Oktober 2012 Pukul 10.25] (online)

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel[Senin, 08 Oktober 2012 Pukul 10.38] (online)

http://wss-id.org/blogs/rachmat_hidayat_sby/archive/2007/09/24/apa-yang-dimaksud-dengan-microsoft-excel.aspx [Senin, 08 Oktober 2012 Pukul 10.49] (online)

http://excelitumudah.wordpress.com/2011/01/05/apa-itu-excel [Senin, 08 Oktober 2012 Pukul 11.15] (online)

http://zhzkiey.wordpress.com/2009/02/09/tutorial-microsoft-excel-2 [Rabu, 10 Oktober 2012 Pukul 19.29] (online)

http://kelompoklimapti.blogspot.com/2011/06/makalah-microsoft-excel-2007.html [Rabu, 10 Oktober 2012 Pukul 20.28] (online)

http://umbletask.wordpress.com/2011/11/22/tugas-tik-microsoft-excel-dan-pembahasannya/ [Rabu, 10 Oktober 2012 Pukul 20.31] (online)