Sekilas tentang Microsoft Access

 

Microsoft Access

Salah satu aplikasi yang biasa dipergunakan untuk mengolah database (basis data).

Apa itu Microsoft Access

ž  Microsoft Access adalah salah satu dari Relasional Database Management System (DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dan pemanggilan struktur informasi pada sistem komputer. 

ž  Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari

Database

ž  Database adalah suatu kumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga membentuk informasi yang sangat berguna.

ž  Database terbentuk dari sekelompok data-data yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen, data pegawai, dll. Demikian juga, kumpulan dari data-data mahasiswa, data-data dosen, data-data keuangan dan lainnya dapat dikumpulkan lagi menjadi kelompok besar. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat berbentuk berbagai macam data, misalkan dapat berupa program, lembaran-lembaran untuk entry (memasukkan) data, laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan database. 

Database View

Design View

Definisi Dasar

ž  Database : Sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.

ž  Data : fakta-fakta yang dapat disimpan dan mempunyai arti tertentu

ž  Tabel : Tempat untuk menyimpan data, tabel terdiri dari field dan record

ž  Field : disebut juga dengan kolom, yaitu bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data.

ž  Record : disebut juga dengan baris, yaitu satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, misal data seorang mahasiswa akan disimpan dalam satu record yang terdiri dari beberapa kolom/field

Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lain diantaranya:

•        Query untuk mengorganisasi data

•        Form untuk berinteraksi dengan data pada layar

•        Report untuk mencetak hasil

•        Macro dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database.

Query

Form

Report

Tipe Data

Berikut adalah berbagai jenis data yang ada dalam Ms. Access

• Text merupakan tipe data yang sering digunakan (Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255 karakter.

• Number, hanya digunakan untuk menyimpan data numerik untuk perhitungan matematis.

• Date/Time, digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter. Berisi nilai data tanggal dan waktu untuk tahun 100 sampai dengan 9999

• Memo, dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dan mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.

• Currency, sering digunakan untuk nilai mata uang dan bilangan yang digunakan dalam perhitungan matematis termasuk data dengan 1 sampai 4 angka di sebelah kanan tanda desimal dan 15 digit di sebelah tanda desimal.

• AutoNumber, berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Ms. Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.

• Yes/No, berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.

• OLE Object, digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar, suara, dan sebagainya.

• Hyperlink, gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web.

• Lookup Wizard, untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.

http://hack.spyrozone.net/0184_MENGENAL_DATABASE_DENGAN_MS_ACCESS_by_TruN0LD_WWW.SPYROZONE.TK_01_Februari_2007.html [Selasa, 16 Oktober 2012 Pukul 20.55]

http://illtorro.blogspot.com/ [Selasa, 16 Oktober 2012 Pukul 21.15]