Kamis, 01 November 2012

Sekilas tentang Microsoft Access


 
Microsoft Access
Salah satu aplikasi yang biasa dipergunakan untuk mengolah database (basis data).

Apa itu Microsoft Access
ž  Microsoft Access adalah salah satu dari Relasional Database Management System (DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dan pemanggilan struktur informasi pada sistem komputer. 
ž  Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari

Database
ž  Database adalah suatu kumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga membentuk informasi yang sangat berguna.
ž  Database terbentuk dari sekelompok data-data yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen, data pegawai, dll. Demikian juga, kumpulan dari data-data mahasiswa, data-data dosen, data-data keuangan dan lainnya dapat dikumpulkan lagi menjadi kelompok besar. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat berbentuk berbagai macam data, misalkan dapat berupa program, lembaran-lembaran untuk entry (memasukkan) data, laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan database. 

Database View

Design View

Definisi Dasar
ž  Database : Sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.
ž  Data : fakta-fakta yang dapat disimpan dan mempunyai arti tertentu
ž  Tabel : Tempat untuk menyimpan data, tabel terdiri dari field dan record
ž  Field : disebut juga dengan kolom, yaitu bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data.
ž  Record : disebut juga dengan baris, yaitu satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, misal data seorang mahasiswa akan disimpan dalam satu record yang terdiri dari beberapa kolom/field

Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lain diantaranya:
        Query untuk mengorganisasi data
        Form untuk berinteraksi dengan data pada layar
        Report untuk mencetak hasil
        Macro dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database.

Query














Form
















Report













Tipe Data
Berikut adalah berbagai jenis data yang ada dalam Ms. Access
• Text merupakan tipe data yang sering digunakan (Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255 karakter.

• Number, hanya digunakan untuk menyimpan data numerik untuk perhitungan matematis.

• Date/Time, digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter. Berisi nilai data tanggal dan waktu untuk tahun 100 sampai dengan 9999

• Memo, dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dan mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
• Currency, sering digunakan untuk nilai mata uang dan bilangan yang digunakan dalam perhitungan matematis termasuk data dengan 1 sampai 4 angka di sebelah kanan tanda desimal dan 15 digit di sebelah tanda desimal.

• AutoNumber, berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Ms. Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.

• Yes/No, berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.
• OLE Object, digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar, suara, dan sebagainya.
• Hyperlink, gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web.

• Lookup Wizard, untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.


http://illtorro.blogspot.com/ [Selasa, 16 Oktober 2012 Pukul 21.15]
















0 komentar:

Posting Komentar