BAB 1
PENDAHULUAN
A. LATAR
BELAKANG
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi Microsoft
Windows dan Mac OS
. Aplikasi ini memiliki
fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategimarketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer
mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform
Macintosh berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun
1993.
Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2007.
Sejarah
Pada tahun 1982, Microsoft membuat
sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat
populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri
saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini
membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru
yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan
apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata
terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun
tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai
menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah
satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang
andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat
bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft,
dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua
tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office
Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya
adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah
menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus
mengubah nama Excelmenjadi
"Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft.
Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft
membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga
penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program
tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program
tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya
penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel
hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office
Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung
format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil
jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan
dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya
masih sama dengan VisiCalc(perangkat
lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan
kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau
referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna
untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut
karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali
terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel
tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu,
Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft
Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft
Worddan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan
Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan
kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga
menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk
digunakan di dalamworksheet.
Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel,
sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya.
Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh
pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol
yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya.
Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski
tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class
module sehingga
mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel
sebagai sebuah target virus-virus macro.
Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para
pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk
mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski
terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
BAB 2
PEMBAHASAN
A.
PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL
Pengertian Microsoft excel adalah
Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka
(Aritmatika) yang
berupa tabel informasi/ data berbentuk kotak dengan baris dan kolom yang berisi
perhitungan-perhitungan yang digunakan untuk melakukan analisa komparatif. Program ini sering digunakan oleh para akuntan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan
pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil.
Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau
mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan
dalam tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah
Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak
para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya
seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program
ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.
B.TUTORIAL MICROSOFT EXCEL
Elemen-elemen
Excel yang perlu Anda ketahui adalah :
1.
Title Bar
Letaknya paling
atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Title
Bar atau judul batang menampilkan nama program yang sedang berjalan dan Buku
Kerja (workbook) Excel yang sedang terbuka. Biasanya muncul di bagian atas dari
program Excel. Secara standar, Excel akan selalu membuka suatu file dengan nama Book 1.
2. Menu Bar
Menu
bar berada di bawah Title Bar dan menampilkan sebuah daftar dari menu yang bisa
digunakan untuk memberikan perintah pada Excel. Meng-klik atau memilih sebuah
nama menu akan menampilkan menu drop down dari perintah-perintah. Anda bisa
memindahkan menu bar dan menurunkan menu drop down menggunakan mouse dengan
cara menyorot salah satu dari item menu dan bisa juga menggunakan tombol-tombol
panah pada keyboard.
Menu-menu yang dapat ditemukan pada MenuBar antara lain sebagai berikut :
· File : Perintah-perintah
yang berkaitan adalah open, save, close, print dan membuat file baru.
· Edit : Perintah-perintah
seperti copy, cut, paste, find dan replace text.
· View : Perintah-perintah
untuk mengubah bagaimana cara lembar kerja ditampilkan di layar.
· Insert : Daftar-daftar item
yang digunakan untuk penyisipan (insert) dalam sebuah lembar kerja, seperti
grafik atau diagram.
· Format :
Perintah-perintah untuk memformat huruf-huruf,
perataan cell dan border.
· Tools : Daftar alat-alat seperti
pengkoreksi kesalahan dan macro-macro.
· Data :
Perintah-perintah untuk analisa dan bekerja dengan informasi data.
· Window :
Perintah-perintah untuk tampilan dan menata jendela multiple (banyak jendela)
· Help : Fasilitas
bantuan dalam penggunaan program Excel
· Adobe PDF : Menu pilihan jika
Adobe Acrobat sudah terinstall.
3.
Standard Toolbar
Berisikan
icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka, menyimpan, mencetak,
menghapus dan memindahkan, mencopy dll.
· New – Menciptakan file baru, lembar kerja kosong
· Open – Membuka lembar kerja yang telah tersimpan sebelumnya
· Save – Menyimpan lembar kerja yang sedang dikerjakan
· Permission – Untuk membatasi akses pada lembar kerja
· Print – Mencetak dokumen aktif
· Print Preview – Memperlihatkan
lembar kerja aktif di layar untuk memvisualkan sebelum
dokumen dicetak
· Spelling – Melakukan koreksi argumen pada cell dalam sebuah
dokumen
· Research – Memungkinkan manajemen informasi yang benar di mana
dapat membantu melindungi dokumen sensitif dari copy data atau forward data.
· Copy – Proses penyalinan dari dokumen aktif ke dalam
clipboard, di mana bisa dipastekan di mana saja dalam dokumen.
· Paste – Membawa nilai clipboard yang aktif dan menyisipkan
nilai tersebut.
· Undo – Mengembalikan aksi terakhir dalam dokumen
· Redo – Mengembalikan aksi terakhir sebelum di-undo
· Insert Hyperlink – Menyisipkan sebuah hyperlink ke suatu alamat web
(Internet)
· Auto Sum -sebuah menu drop down yang menyediakan operasi
matematika
· Sort Ascending – Mengurutkan seleksi yang aktif ke dalam pengurutan
ascending ( A ke Z)
· Chart Wizard – Membuka “Chart Wizard di mana akan menunjukkan
langkah-langkah untuk membuat chart dan diagram menggunakan data yang sudah
terpilih.
· Other Options – Ada banyak variasi dari other options yang bisa
dipanggil atau ditambahkan ke dalam toolbar, seperti Cut, Email, Sort
Ascending, dan lain-lain. Dengan cara meng-klik segitiga di sudut kanan dari
toolbar.
4.
Formatting
Toolbar
Toolbar Formatting mengandung tombol-tombol
yang paling sering digunakan untuk perintah format, seperti membuat teks tebal
atau teks miring.
Toolbar
Formatting di dalamnya terdiri dari tombol-tombol yang sering untuk melakukan
format pada informasi cell. Adapun yang termasuk di dalam toolbar formatting
antara lain :
· Font – Mengubah huruf pada cell yang terpilih
· Size – Mengubah ukuran huruf pada cell yang terpilih
· Bold – Memberikan nilai seleksi menjadi tebal
· Italics – Memberikan nilai seleksi menjadi miring
· Underline – Memberikan garis bawah pada cell yang terpilih
· Align Left – Melakukan perataan kiri pada cell yang terpilih
· Align Right – Melakukan perataan kanan pada cell yang terpilih
· Merge &
Center –
Mengkombinasikan dua cell (atau lebih) yang terpilih menjadi satu dalam cell
baru dengan lebar sepanjang dua cell (atau lebih) dan datanya menjadi rata
tengah
· Currency Style – Mengubah bentuk mata uang yang akan ditampilkan
· Percent Style – Mengubah bentuk persen yang akan ditampilkan
· Decrease Indent – mengurangi cell yang masuk sekitar satu karakter
· Border – menambahkan atau mengubah bentuk tepi sepanjang cell
terpilih
· Fill Color – Memilih salah satu warna yang menjadi background
suatu cell
· Font Color – Memilih salah satu warna yang akan diterapkan pada
teks yang terpilih
5. Task
Pane
Daftar perintah-perintah yang relevan di
manapun dalam Excel. Task Pane bisa disembunyikan jika Anda ingin menambahkan
ruang dalam lembar kerja. Klik tombol close (X) di pojok kanan dari Task Pane.
Untuk membukanya kembali, pilih menu View, Task Pane.
6. Formula Bar
Formula bar
memungkinkan Anda untuk melihat, memasukkan dan mengubah data pada cell
terpilih. Jika suatu cell mengandung rumus, maka akan ditampilkan di sini. Jika
tidak ada rumus maka isi dari cell itu yang akan terlihat. Isi dari suatu cell
dapat diubah langsung pada cell atau di Formula Bar. Rumus matematika
akan kelihatan di Formula Bar ketika sebuah cell yang berisi rumus dalam
keadaan terpilih di lembar kerja
7. Name
Box
Kotak
nama akan terlihat di alamat cell aktif. Sebagai contoh, cell terpilih pada
gambar di bawah adalah perpotongan dari kolom D dan baris 3. “D3″ akan terlihat
pada kotak nama, mengindikasi bahwa cell aktif adalah D3. Isi dari cell
terpilih akan ditampilkan pada Formula Bar di kanan kotak nama.
8. Worksheet
Tabs
Anda
dapat menyimpan lebih dari satu lembar kerja bersama-sama dalam satu grup yang
disebut buku kerja (workbook). Sebagai contoh Anda bisa memiliki lembar kerja
terpisah untuk setiap bulan dalam tahun pembukuan (2007). Anda bisa memberikan
nama dengan menempatkan kursor pada nama sheet dan langsung mengetik. Secara
standar, Excel membuka tiga lembar kerja.
9. Scroll
Bars
Scroll
Horizontal dan Vertikal menyediakan bantuan untuk menggerakkan lembar kerja
Excel. kotak scroll menampilkan posisi Anda dalam lembar kerja. Sebagai contoh,
jika kotak scroll dekat di bawah batang scroll, maka Anda berada di awal buku
kerja
10. Status Bar
Jika status bar
dalam keadaan on / hidup, maka akan terlihat di bagian bawah dari layar. Dan
akan terlihat pesan-pesan dan feedback. Ikuti latihan yang tertera untuk
mempelajari bagaimana menggunakan Status Bar.
1. Pilih View pada Menu Bar.
2. Klik tombol
mouse. Sebuah menu drop down akan tampil.
3. Di menu drop
down, jika Status Bar telah tercentang atau terpilih pada next to it, maka
posisi dalam keadaan aktif / on. Tekan tombol Escape pada keyboard untuk
menutup menu.
4. Jika Status Bar
belum terpilih atau tercentang pada next to it, tekan panah bawah sampai
menjadi terpilih, kemudian tekan tombol Enter. Status Bar seharusnya akan
terlihat pada bagian bawah layar.
Pada kondisi ini,
seharusnya Anda akan melihat tulisan “Ready” pada Status Bar di sisi kiri
layar. Hal ini akan menjelaskan pada Anda bahwa Excel dalam mode Ready dan
menunggu perintah Anda selanjutnya. Selain itu, masih ada indikator-indikator
lain yang akan terlihat di Status Bar pada bagian bawah kanan layar.
C. FUNGSI MICROSOFT EXCEL
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa
melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang
sederhana maupun dengan rumus-rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa
mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi,
dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)
lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam
bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar
kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4.
Internet, suatu saat mungkin kita akan
mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di
seluruh dunia, Microsoft Excel bisa melakukannya dengan baik sekali.
5.
Otomatis, dengan Excel kita bisa
menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan. Dengan perumusan
yang benar, maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis
terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu
kita merancang apliaksi siap pakai, yaitu dengan fasilitas macro.
BAB III
PENUTUP
A.
KESIMPULAN
Microsoft Excel sangat berguna
untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam
program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam
keuangan dalam kehidupan kita.
Arti kata Excel (Excelled) adalah
melampaui, mengatasi, melebihi, mengungguli. Seperti arti katanya, Microsoft
Excel kita dapat artikan pula :
1. Melampaui kemampuan produk spreedsheet saingannya
2. Mengatasi soal-soal kalkulasi dan pengolahan
grafik yang sangat baik
3. Selalu melebihi yang lain karena pengembangan tiap
versinya yang cepat
4. Unggul karena memiliki bahasa pemograman yang
menambah kemampuan untuk otomatisasi dalam Excel
Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel
dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik,
Pie, Line dan banyak lagi.
DAFTAR
PUSTAKA
